Office XP El Kitabı

Office XP’ye Giriş
Microsoft Office XP’nin yeni “XP”si, Microsoft müşterilerinin yazılımla etkileşim hakkındaki görüşlerinde gerçekleşen değişikliği yansıtıyor. XP, “experience” (deneyim) kelimesinin kısa yazılışı. Yalnızca Office XP’de bulunan heyecan verici yeni birtakım özellikleri temsil eden bu harfler, müşterilere bu yeni özellikleri tanıtıyor. Bu özellikler, müşterilerin Microsoft yazılımı ve İnternet gücü sayesinde yaratıcılık ve üretkenliklerini artırmalarını sağlıyor. Office XP, aynı zamanda, müşterilerin bilgi işlem deneyimlerini tamamlamak amacıyla birbirine bağlı olmayan uygulamalar, hizmetler ve aygıtların ötesine geçmeleri ve bunun sonucu olarak da insanlar, yazılım ve İnternet arasındaki ilişkiyi yeniden tanımlamaları için, onları güçlendirmeyi hedefleyen Microsoft.NET vizyonunu yaymaya yönelik önemli bir adımı temsil ediyor.

Office XP, Office sürümleri arasında en önemli sürümdür. Daha akıllıca bir çalışma yöntemi sağlayan yeni ve heyecan verici bir özellik seti sunarak, insanlar ve yazılım arasındaki ilişkiyi yeniden tanımlıyor. Office XP, bireylerin çalışma yöntemlerini kolaylaştıran bireysel deneyim, insanların belgeler üzerinde kolaylıkla işbirliği yapmalarını ve başkalarıyla daha etkili bir biçimde çalışmalarını sağlayan birlikte çalışma deneyimi ve yine bu insanların Office’e sürekli olarak ek hizmetler entegre etmelerini ve bilgiye her zaman kolaylıkla erişebilmelerini sağlayan geliştirilmiş Office deneyimi sunuyor.

Office XP: Daha Akıllı İş Deneyimi.
Üretkenliği Basitleştiriyor. Office XP, aşağıdaki özellikleri sayesinde bireysel üretkenliği önemli ölçüde artırıyor ve insanların çalışma yöntemlerini basitleştiriyor:
• İnsanlara ihtiyaç duydukları araçları ihtiyaç duydukları anda sunuyor ve yeni Görev Bölmeleri aracılığıyla Office’in çalışma yöntemi üzerinde önemli oranda denetime sahip olmalarını sağlıyor.
• Office Akıllı Etiketler kullanarak, diğer uygulamalar ve İnternet’teki diğer bilgilere hızlı erişim sağlıyor.
• Hata oluştuğunda insanların bilgilerini kaybetmemeleri için yeni belge kurtarma araçları sunuyor.

Herkese Yönelik Birlikte Çalışma İmkanı Sağlıyor. Office XP, aşağıdaki özellikleri sayesinde tecrübesizden uzmana her bilgisayar kullanıcısının belgeler üzerinde kolayca işbirliği yapmasını ve başkalarıyla daha etkili bir şekilde çalışmasını sağlıyor:
• Belge düzenleme ve gözden geçirme sürecini yenilemek amacıyla yeni Gözden Geçirmeye Gönder araçlarını sunuyor.
• Ekiplere yönelik oluşturması kolay, Web-tabanlı çalışma alanı sağlayan, daha önceden hazırlanmış SharePoint™ Ekip Hizmetleri Web sitesi çözümü sayesinde ekiplerin proje ve aktivitelerini yönetmeleri konusunda onları güçlendiriyor.
• Yaygın iletişim araçlarını entegre ederek başkalarıyla iletişimi kolaylaştırıyor. Örneğin MSN® Hotmail® Web-tabanlı e-posta hizmeti ve MSN Messenger’ı Microsoft Outlook® mesajlaşma ve birlikte çalışma istemcisine entegre ediyor.
• Office’in değerini sürekli olarak artırmak amacıyla Office’e yakın entegre olmuş olan yeni Web hizmetleri sunuyor.
• İnsanların Office bilgilerine Web’den erişmelerini ve taşınabilir aygıtlarıyla sorunsuz bir şekilde zaman uyumlu olabilmelerini sağlıyor.
• Masaüstünden intranet ve İnternet sitelerine kadar uzanan gelişmiş arama özellikleri sayesinde bilginin bulunmasını kolaylaştırıyor.

Microsoft Office XP, bütün müşterilerimize hoş deneyimler sunmak üzere oluşturulmuştur ve birçok alanda modayı belirleyen bir ürün olacaktır. Office’in piyasaya sunulması ile birlikte Microsoft insanların çalışma şekillerini basitleştirmek amacıyla yeni özellikler sunacak, müşterilere Web hizmetlerini tanıtacak, yeni önlemler uygulayacak ve bireylere, ekiplere ve her büyüklükteki kuruluşa çeşitli faydalar sunacak.

Müşteri İhtiyaçları ve Office XP Vizyon Alanları
Microsoft, Office XP’nin planlarını yapmaya ve uygulamaya başladığında, müşteri ve satış gücü ile ilgili görüşler, gelişim çabalarını yönlendiren temel bilgi kaynakları olarak görülüyordu. Microsoft, temel yenileme ve geliştirme alanlarına karar verebilmek için dünyanın her yanında müşterilerle konuştu. Bu kullanıcılar iş alanında karşılaştıkları sorunları, bu sorunları çözmek için ihtiyaç duydukları çözümleri ve mevcut Office sürümünün daha üretken olmalarına nasıl yardım edeceği ya da bu sürümün nasıl geliştirilebileceği hakkında görüşlerini sundular.

Microsoft, dünyanın her yanındaki müşterilerini dinlemeye kendini adamıştır. Office XP, bilgi çalışanlarının günlük hayatlarını kolaylaştıran yeni işlevsellik aracılığıyla bu mirası yansıtıyor. Office XP’nin iki yıl süren planlama süreci boyunca, bir araştırmacılar ekibi müşteri ihtiyaçlarını dinlemek ve anlamaktan sorumluydu. Bu araştırma, kullanıcıların daha önce hiç olmadıkları kadar üretken ve verimli olmalarını sağlayacak yeni araçların belirlenmesine yardımcı oldu. Araştırma süreci, müşteriyi yerinde ziyaret, özel grup çalışmaları, son kullanıcı anketleri, belge toplama çalışmaları, laboratuvarda kullanılabilirlik araştırmaları ve müşteri panelleri ve konseyleri aracılığıyla etkileşimi içeriyordu. Araştırmada belirlenen müşteri ihtiyaçları, geliştirme süreci için ayrılan Office XP Ürün Vizyon Alanlarında yansıtılmıştır.

İnsanların Çalışma Yöntemlerini Basitleştiriyor
Üretkenliğin geleceği, birçok heyecan verici olasılığı destekliyor. Office geliştirme ekibi, kullanıcılarımızın işlerinin yolunda gitmesi için gerçekleştirdikleri görevleri geliştirmeye kendini adamıştır. Gelişmiş teknolojik araştırma yöntemleri sayesinde, Office’in daha önceki sürümlerinde en çok hangi araç ve işlevlerin kullanıldığı konusunda bir fikrimiz oldu ve müşterilerimiz için bu görevleri geliştirmek ve basitleştirmek için çalıştık. Araştırmamız, Office kullanıcılarının çoğunlukla içeriği “yeniden biçimlendirmek” (yani, içeriğin tam istedikleri gibi olması için ufak değişiklikler yapmak ve içeriği biçimlendirmek) ile vakit harcadıklarını gösterdi. Aynı zamanda birden fazla Office uygulaması tarafından paylaşılan içerikle çalışmanın ve birden fazla Office uygulamasının içeriğini birleştirmenin, her bilgi çalışanının neredeyse bütün zamanını almaya başladığını gördük.

Office XP, bireysel kullanıcıların üründen daha fazla yararlanmasını sağlayarak üretkenliklerini artıracak. Mevcut Office müşterileri, özelliklerin çok fazla kapsamlı olması nedeniyle, daha üretken olabilmelerine yardımcı olacak her bir uygulamanın işlevselliğinden tam anlamıyla yararlanmadıklarını fark ettiler. Bu müşterilerin çoğu, bazı değerli özellikleri öğrenmenin, bulmanın ya da kullanmanın çok zor olduğunu hissetti. Özelliği bulabilseler bile, genellikle bu özelliği denemeye güvenleri eksikti. Belgeyi orijinal haline geri getiremeyeceklerinden korkuyorlardı.

Bunun sonucunda, Office XP kullanıcılara ürünün işlevselliğini keşfetmeleri ve daha iyi kullanmaları için ihtiyaç duydukları araçları sunmak amacıyla tasarlandı. Aynı zamanda Office XP kullanıcılara daha üretken olmalarına yardımcı olan yeni işlevsellik de sunuyor. Office XP’deki yeni ve mevcut özelliklerin bulunması ve kullanılmasını kolaylaştıran yeni Office Görev Bölgesi ve Akıllı Etiket teknolojilerinden faydalanan herkes “güç kullanıcısı” olabilir. Bu teknoloji ilgili özelliklerin zamanında görünmesini sağladığı için, bireyler en yaygın görevleri daha az aşamada kolaylıkla tamamlayabiliyorlar.

Güvenirlik, Güvenlik ve Veri Kurtarma
Gerçek dünya senaryolarını hedef alan yeni özellikler ürünü sürekli olarak müşterilerimiz için geliştirmesine rağmen, bu müşteriler bize ürünlerimizi kararlılık, performans ve güvenirlik üzerine kurmamız gerektiğini öğretti. Müşterilerimiz başarılı olmaları için gerekli araçlara güvenmek istiyorlar. Bu yüzden Office XP’nin ana rolü, kullanıcıların zamanlarını, yazılımlarını “yönetmek” ya da düşünmek zorunda olmak yerine, hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanmalarını sağlamaktı.

Örneğin, geçmişte, bir hata oluştuğunda, kullanıcılar çalışmalarını yeniden yaratmak için çok zaman harcamak zorunda kalıyorlardı. Office XP’nin yeni ve geliştirilmiş güvenirlik ve veri kurtarma özellikleri sayesinde, kullanıcılar hata ihtimali az da olsa, hata oluştuğunda çalışmalarına devam edebiliyorlar. Bunun yanı sıra, Office XP’de müşterinin işi için çok büyük önem taşıyan verisinin güvenliği ve bütünlüğünü sağlamak için yeni güvenlik özellikleri bulunuyor.

Office XP oluşturulurken işin önemli bir bölümü, bu sürümün Office ekibinin bu güne kadar geliştirdiği en kararlı, hızlı ve güvenilir ürün olmasını sağlamak amacıyla yapıldı. Bir hata oluştuğunda Office XP uygulamaları kendi hatalarını çözebildikleri gibi, ürün geliştirme ekibinin gelişme fırsatlarını toplaması, incelemesi ve öncelik sırasına dizmesi için hataları Microsoft’a bildirebiliyor. Office XP aynı zamanda daha güvenli; bu sayede daha kararlı bir ortam, daha kesintisiz çalışma süresi ve daha az kullanıcı sorunu ortaya çıkıyor.

Birlikte Çalışarak Belge Oluşturma
Web, insanların bilgi paylaşma şekillerini baştan aşağı değiştirdi. Son birkaç yıldır, neredeyse bütün Office müşterileri İnternet ve/veya intranete bağlandı. Bu değişim, bağımsız yazı aygıtı olan kişisel bilgisayarın rolünü, dünya genelinde bilgi portalı olarak değiştirdi. Bütün dünyada- büyük kuruluşlarda, küçük işletmelerde ya da evde-Web, kullanıcıların bilgi paylaşımı yapmaları, iletişim kurmaları ve bilgiyi bulmaları için en kolay yolu sağladı.

E-posta, sohbet, İnternet bilgi aramaları ve çevrimiçi birlikte çalışma gibi birkaç yıl önce düşünülemeyen senaryolar ve süreçler artık bilgi çalışanının günlük hayatını yönetiyor. Bu değişim, belgeler, tablolar, sunumlar ve diğer projelerin nasıl yazıldığı, gözden geçirildiği ve yönetildiğini temelden etkiliyor. Birden çok yazarı olan bir belge oluşturmak için gözden geçirmek ve birlikte çalışmak artık baskı, işaretleme ve elle konsolidasyon gerektirmiyor. Office XP, bütün Office kullanıcılarının, doğrudan Office uygulamaları içine yerleştirilen bir takım mükemmel araç sayesinde birlikte çalışmalarını sağlıyor.

Office XP, insanların birbirleriyle iletişim kurabilecekleri ve birlikte çalışabilecekleri yöntemi geliştirmek amacıyla Web’den faydalanıyor. Müşterilerimiz, alışkın oldukları süreci önemli oranda değiştirmeyen, basit ve düzenli bir yöntemle belge paylaşımı yapmak, bu belgeleri gözden geçirmek ve ekip bilgisi toplamak gibi ihtiyaçlarını vurguladılar.

Bugün, ekip işbirliği, ilk başta e-postayı içeriyor ve dosya paylaşımını gerektiriyor. Mevcut olan ekip işbirliği yöntemi, fazlalık ve diğer yetersizliklerle dolu ve birleştirilmiş olan ekip ürününü elde etmek ve saklamak için hiçbir yöntem sunmuyor. Office XP, ekiplerin bilgiyi paylaşmaları ve birbirleriyle etkili bir şekilde çalışmalarına yardımcı oluyor. Bu da, belgeler ve projeler üzerinde birlikte çalışmayı, ekip üyelerinin koordinasyonu ve iletişimi ve Office’i Microsoft SharePoint Ekip Hizmetleri ile entegre etmeyi içeriyor.

İnsanlara ve Bilgiye Erişim
İçinde bulunduğumuz çağda, bilgiye erişmek her kuruluş için önemli. Office’in bu sürümü ile, müşterilerimizin istedikleri bilgiye her yerden erişme ihtiyacını karşılamak amacıyla yenilikler yapılmaya devam ediliyor. Aynı şekilde, Office XP kullanıcıların dünyanın her yanında iş arkadaşlarına, meslektaşlarına ve müşterilerine erişmelerini kolaylaştırıyor. Özellikle Office’in bu sürümü, kullanıcıların Web’den daha etkili bir biçimde faydalanma isteğine yanıt veriyor.

Müşteriler Web’i Office XP ile birlikte kullanarak, ürünün değer ve özellik setini sürekli olarak genişletebilirler. Küresel çapta Office müşterileri, iş kararlarını etkilemek ve kararlar almak için çeşitli bilgi türlerine erişiyorlar, bunları düzenliyor ve inceliyorlar. Geçmişte, engeller, gecikmeler ve gereksiz karmaşıklıklar, kullanıcıların eski veri depolama sistemlerinden bilgi almalarını önlüyordu. Office XP ile, kullanıcılar herhangi bir yerden (masaüstü, intranet, ekstranet ya da İnternet) bilgiye erişmenin sorunsuz olduğunu gördüklerinde memnun kalacaklardır. Buna ek olarak, veri bağlama ve bildirimi özellikleri sayesinde, gerçek zamanlı bilgi araçları geliştirilebiliyor ve yeniden kullanılabiliyor; bilgi işçisinin günlük işlerinde tekrar eden veri erişim süreçleri kaldırılabiliyor.

Bugünün iş ortamında başkalarıyla uyum içinde çalışmak, her zaman en güncel bilgiye sahip olmak kadar önemlidir. Toplantıları planlamak, Web üzerinden bilgi paylaşmak ve yanıtlama süresini azaltmak, bütün müşterilerin istekleri arasında yer alıyor. Office XP, kullanıcının kuruluşu içinde ve dışındaki ekip üyeleriyle iletişimi ve koordinasyonunu kolaylaştıran benzersiz yöntemler sunuyor.

Office Çözümleri
Müşteri ziyaretlerinin ilk aşamalarında, Microsoft’un kurumsal çalışma grubu uygulamalarını geliştirmeye yönelik mükemmel bir araç seti sunduğunu öğrendik; ancak Office platformunun dışındaki çözümleri entegre etmek için daha fazla çalışılması gerekiyordu. Office XP, bilgi teknolojisi (BT) uzmanlarına kuruluş üretkenliğini artıran iş çözümleri oluşturmaya yönelik genişletilebilir araç seti sunarak, geleneksel üretkenlik uygulamaları setini geride bırakıyor. Bu yeni araçlar ve hizmetler, BT uzmanları ve geliştiricilerin entegre Office, Web-tabanlı ve birlikte çalışmaya yönelik iş çözümlerini hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmalarını sağlıyor.

Office XP, kuruluşlara kullanım, idare ve yönetimi geliştirirken maliyetleri düşüren çeşitli araçlar da sunuyor. Buna ek olarak, “bağlı” bilgi kullanıcısı olgusu, mesajlaşmayı, üretkenlik, içerik ve senaryolar ile entegre eden çözümlere olan ihtiyacı ortaya çıkardı. Office XP, insanların şirketin tamamında, Microsoft Exchange Server kullanarak Office masaüstü bilgisayarlarına bağlanmalarını sağlayan, tamamıyla entegre bir ortam sunarak bu ihtiyacı karşılıyor. Bu yeni işlevsellik, küresel bağlantı sayesinde oluşturulan sanal iş ortamında, ekipleri dolaştırma, düzenleme ve yönetmeye yönelik daha önce imkansız olan senaryoların önünü açıyor.

Karmaşıklık ve kullanım maliyetini azaltmak, BT uzmanları için ilk sırada yer alıyor. Office XP, daha hızlı ve daha kolay bir yükseltme süreci sağlıyor. Office XP’nin yeni özellikleri arasında, sistem bileşenlerini yükseltmeden yükleme yapma özelliği yer alıyor (örneğin, kurulumdan sonra, yeni donanım yükseltmeleri, yeni sistem dosyaları, dosya biçimi uyumu ve yeniden başlatmaya gerek kalmıyor). Bu yeni özelliklerin hepsi, kullanım süresi ve maliyetinin azalmasına yardımcı oluyor.

• Bireysel Deneyim. İster bilgi teknolojisi (BT) yöneticisi olun, ister küçük işletme sahibi, ister daha büyük bir kuruluşta çalışıyor olun ister evde, Office XP üretkenliğinizi maksimuma çıkarmanız için gerekli bir araç. Office XP, insanların Office’te daha kolay çalışmalarını basitleştiriyor, kullanıcıların insanlara ve bilgiye bağlanmalarına yardımcı oluyor ve üstün güvenilirlik ve güvenlik sağlıyor.

• Birlikte Çalışma Deneyimi. Bugün, ekiplerle çalışmak ve iletişim kurmak, başarı için her zamankinden daha önemli. İster bir belge üzerinde başka birisiyle çalışıyor olun ister bir grup çalışanla bir proje üzerinde çalışıyor olun, Office XP, ekibinizdeki elemanların birbirleriyle daha verimli bir şekilde çalışmalarına ve paylaşım yapmalarına yardımcı olan kullanımı kolay çözümler sunuyor.

• Kuruluş Deneyimi. Her türde ve büyüklükteki kuruluş, yazılımlarına yaptıkları yatırımın tamamının önemli bir değer kattığından ve bu yatırımın kuruluşa ve kullanıcılara geri döndüğünden emin olmalıdır. Office XP, bu değeri yalnızca kullanım, idare ve yönetim alanlarında sunduğu önemli kazançlarla değil, aynı zamanda yazılımın kuruluş geliştirme platformu olarak gösterdiği gelişmelerle de yaratıyor.

Son kullanıcıya "kullanıma hazır" bir deneyim sunmak, Office XP’nin ana hedefiydi. Şu kriterleri kullanarak kullanıma hazır bir deneyim belirledik: bu deneyime kurulumdan sonra kullanıcılar doğrudan erişebilir, etkinleştirilen senaryolar kullanıcılar için de geçerlidir ve çözümler kolaylıkla bulunabilir ve uygulanmaları basittir. Güç kullanıcılarına ve BT uzmanlarına yönelik kolay özelleştirme ve uyum özelliklerini de sunmak istiyoruz.

Müşterilerimizin çalışma şekilleri daha iyiye gidiyor. Sayısal gelecekte, insanların istedikleri an, istedikleri yerden bilgiye erişebilmelerine yardımcı olmak istiyoruz. İşçiler, karar almak amacıyla veri analizini yapmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahipler. İnsanlar zaman ve yer kısıtlamalarını düşünmek zorunda kalmadan sanal ekiplerde birlikte çalışabiliyorlar. İş ise artık pek işe benzemiyor çünkü kullanıcılar araçlar ve süreçler üzerinde yoğunlaşmaktansa, vakitlerini sorunları çözmekte kullanıyorlar. Office XP- daha akıllı iş deneyimi- bütün bunları gerçek yapıyor.